Е.В. Макарова. Как подготовиться к Всемирному конгрессу 2020

Рубрика «Навстречу IХ Всемирному конгрессу по психотерапии, Россия, 2020»

Как подготовить доклад к международному конгрессу?

Макарова Екатерина Викторовна, руководитель комитета центрального совета Общероссийской профессиональной психотерапевтической лиги по личной терапии, сертифицированный личный терапевт — адвайзер ОППЛ, аккредитованный супервизор ОППЛ, преподаватель ОППЛ международного уровня, председатель международной секции Общероссийской профессиональной психотерапевтической лиги.

Выбор темы:

— если вы хотите представить клинический случай — представляйте уже завершенный случай, желательно с письменного разрешения клиента/пациента, личная информация клиента при этом должна оставаться анонимной

— если в своем докладе вы планируете представить клиническое исследование, убедитесь сначала, что вы используете известные и распространенные в международном пространстве инструменты диагностики и классификации, иначе все время, выделенное на ваш доклад, вы потратите на ознакомление коллег с выбранными вами методами.

— выбирая тему, постарайтесь сосредоточиться на каком-либо одном определенном вопросе, ответ на который будете излагать, исходя из различных перспектив видения вопроса. Избегайте слишком «широких» тем, например: «психоанализ в современном обществе».

— старайтесь избегать тем, слишком близких к вашему актуальному травматическому опыту. Выбирая тему доклада, задайте себе вопросы: Какова цель моего доклада? Какую обратную связь я бы хотел получить от коллег? Какую функцию выполняет для меня данное выступление?

Подача заявки:

— Определите для себя, в каком формате Вы бы хотели участвовать в профессиональном научном мероприятии: выступить с устным докладом (oral presentation) или со стендовым докладом (poster presentation). У каждой формы есть свои преимущества. Участие со стендовым докладом подразумевает объединение избранного Вами материала в текстовую и графическую презентацию на плакате (постере). Такие плакаты будут расположены на видном месте в помещении, в котором проходит мероприятие, чаще всего их размещают в фойе конгресс-центра. А это значит, что Вашу презентацию сможет увидеть больше людей, и при этом вам не нужно выступать перед аудиторией. А все вопросы касательно презентации коллеги смогут задать с помощью путей коммуникации, которые Вы укажете на постере. Поэтому задайте себе вопрос, какая форма презентации — устно-визуальная или письменно-визуальная — будет более подходящей для вашего доклада.

— Очень внимательно отнеситесь к соблюдению стандартов подачи заявки на выбранное профессиональное мероприятие. Если Вы подадите заявку, не соответствующую принятой именно на данном мероприятии форме, Вашу заявку могут проигнорировать в связи с большим количеством поступающих заявок.

— Подавайте заявку на конгресс заблаговременно, не откладывайте на последний момент. Организаторы конгрессов чрезвычайно загружены ближе к концу приема материалов, существует риск, что вам не дадут обратную связь о принятии заявки, что может вызывать у вас излишнее волнение. Кроме того, у вас не будет времени и возможности внести исправления в заявку, если она была заполнена некорректно — и в этом случае ваша заявка может быть отклонена организационным комитетом.

Подготовка доклада:

— Важно определить концепцию вашего доклада. Выделите 3 основные послания, которые хотите донести до аудитории, и сконцентрируйтесь на них.

— Отнеситесь к «сценарию» вашей презентации как к маленькому короткометражному фильму. Например, фильму в детективном стиле, который будет держать в заинтересованном напряжении вашу аудиторию.

— В своей презентации вы можете несколько раз возвращаться к основному вопросу и проговаривать повторно особенно важные на ваш взгляд высказывания.

— В зависимости от вашего личного стиля, навыков докладчика, представляемого вами материала, примите решение: будете ли вы зачитывать материалы доклада полностью или частично, или будете говорить свободно, ориентируясь на визуальную презентацию.

Подготовка презентации:

— Да, визуальную презентацию к докладу делать в наше время обязательно. Даже если презентация будет состоять всего из одного слайда, на котором будет написано ваше имя и название доклада.

— Структура презентации.

Первый слайд должен содержать название доклада и ваше имя, регалии и название организации, которую вы представляете. Последний слайд может содержать слова «спасибо за внимание» и ваши контактные данные. Пока вам будут задавать вопросы, все, кто захочет записать Ваши контактные данные для дальнейшего сотрудничества, смогут это сделать.

— Если вам не хватает навыков по подготовке презентации, вы легко можете заказать такую услугу в интернете. Например, на портале kwork.ru вы предоставите текст и визуальные материалы, а мастер за 500 рублей соберёт всё в презентацию, учитывая ваши предпочтения по стилю и цвету.

— Презентацию лучше сохранять в 2 форматах: PowerPoint и PDF. При отличии программного обеспечения вашего компьютера от техники, предоставленной на конференции, хоть один формат документа, да откроется. Так же советую приносить презентацию технической поддержке на конференции на флэшке и подстраховаться, отправив вашу презентацию себе на свою же электронную почту. Если флэшку не прочитает техника на конференции, вы сможете взять электронную почту технической поддержки и отправить со своего телефона им вашу презентацию по электронной почте.

— Позаботьтесь о том, чтобы техническая поддержка скачала вашу презентацию на подключенный к проектору компьютер до начала вашего выступления, в перерыве или во время ответов на вопросы аудитории предшествующих выступающих коллег. В противном случае Вы рискуете потратить все время, отведенное на Ваше выступление, на технические нюансы.

Особенности презентации докладов на международных научных конференциях и конгрессах:

— В большинстве стран мира, если в вашей презентации вы укажите, что являетесь психологом, это будет означать, что вы занимаетесь только исследованиями. Практическая или консультативная работа при этом не подразумевается. Поэтому начиная свой доклад, познакомьте коллег с вашей деятельностью, расскажите о том, в какой консультативной модальности или психотерапевтическом подходе вы работаете или исходя из какой специализации внутри помогающей профессии (коуч, медиатор, супервизор, личный терапевт) будете вести свое повествование.

— Не полагайтесь полностью на профессионализм переводчика, который будет переводить ваш доклад. Он может быть гениальным переводчиком, но не обладать никакими знаниями в области терминологии, соответствующей специфике вашего доклада. Поэтому ключевые термины лучше перевести самому, опираясь на оригинальный перевод в профессиональной литературе и использовать эти термины в вашей визуальной презентации. Так переводчик сможет, ознакомившись с вашими слайдами, сразу сориентироваться и использовать корректные термины, которые вы употребляете в своем докладе.

— Если на конгрессе нет перевода, а ваши знания иностранного языка не достаточны для полноценной презентации, советую написать текст вашего доклада, заказать у опытного переводчика качественный перевод вашего текста (помните про терминологию, дайте переводчику ссылки на зарубежных авторов, которые используют правильные термины в своих книгах), разбить обо текста на абзацы по 1-2 предложения и сделать слайды — с субтитрами. Вы будете читать текст на русском языке и в правильных, помеченных в русском тексте, местах переключать презентацию на следующий слайд, где будут написаны те же предложения, только на иностранном языке. Настоящее живое выступление с субтитрами, на котором не нужно волноваться за произношение. От вопросов из зала вы можете отказаться, или попросить задавать вопросы медленно и простыми словами, на которые уровень ваших знаний данного иностранного языка позволит вам дать ответ. Так же вы можете попросить коллегу с более уверенным владением языком поддержать вас во время ответов на вопросы.